Elektronikus számla

Elektronikus számla (E-Számla) modul

Az elektronikus számla alkalmazásának célja a számlázási folyamatok egyszerűsítése, az
adminisztrációs munka, valamint a számlák kezelésével kapcsolatos időráfordítás
csökkentése. A hatékonyság növekedésén túlmenően mindez jelentős költségmegtakarítást
eredményez!

Az Elektronikus számla (E-Számla) modul mindegyik számlázó programváltozathoz kapcsolható (9.0-ás verziótól), de KryoNet E-Számla szolgáltatás előfizetést igényel.

Mit kell tudni az elektronikus úton kibocsátott számlákról?

Az elektronikus úton kibocsátott számlát az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi törvény
szerint fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel kell ellátni. Ez biztosítja az adattartalom sérthetetlenségét és a dokumentum hitelességét. Az elektronikus aláírás előállításához legalább fokozott biztonságú tanúsítványt kell beszerezni.

További részletek: http://e-szamla.kryonet.hu/partner/tanusitvanytajekoztato.pdf

A szükséges időbélyegző a Kyronet E-számla csomag része, amelyről az elektronikus számla kiállítása során a KryoNet Kft. gondoskodik.

Az E-számla szolgáltatás előfizetésének feltételeiről és a megrendeléséről a http://e-szamla.kryonet.hu/partner/infocentrum/ESzamlacsomag_megrendelo.doc linken talál információt. További tájékoztatást a KryoNet Kft. ad: kapcsolat

Programunk lehetőséget nyújt a KryoNet e-számla rendszerével való együttműködésre. Ez azt jelenti, hogy a rendszeren keresztül a programból egyetlen kattintással elektronikus számla készíthető.

Elektronikus számla készítés feltételei

• Csak azokból a számlákból készíthető elektronikus számla, amik még nem kerültek nyomtatásra.
• Csak Ft-os számla lehet.
• A vevő e-mail címe kötelező elem, mivel az elektronikus számla pdf formátumban megküldésre kerül
• Csak magyar nyelvű számla lehet.
• Az elektronikus számlából tetszőleges számú másolat nyomtatható.
• Kipróbálási verzióból csak demó módban működő E-Számla rendszer felé lehet számlát kiállítani.
• Éles számlázóból (kulcs regisztráció után) csak élesített E-Számla rendszerbe lehet elektronikus számlákat kiállítani.
• Elektronikus számla hagyományosan (nem elektronikus) is érvényteleníthető.

Az elektronikus számlánál mindig az elkészült pdf elektronikus megjelenése tekintendő eredetinek. Ebben a pdf-ben a számlakép mellett minden információ megtalálható, ami az adóhatóság felé kötelező tartalmi adat.

Elektronikus számla modul igénylése

Az elektronikus számla modult, egyszerűen megrendelheti a a rendelés menüpontban. Ha már van számlázója, csak a modul árát kell kifizetni.
Természetesen a programból is igényelheti az e-számla modult a [Beállítások/Alapbeállítások] menüpontban a Rendelés gombra kattintva megjelenő űrlap Modulok fülön .

Elektronikus számla elkészítéséhez szükséges beállítás

Az E-Számla szolgáltatás igénybevételéhez egy telepített KryoNet programcsomag szükséges amely itt tölthető le. A telepített programcsomag elérését a számlázó programban a [számla beállítások] / [E-Számla] fülön lehet megadni. Ez a programcsomag futhat a felhasználó gépén, vagy egy másik gépen az adott helyi hálózaton.

E-Számla készítés

Számla lezáráskor a nyomtatás választó ablakon egy új gomb [E-Számla] jelenik meg ahol el lehet dönteni, hogy az adott számla hagyományos módon nyomtatva legyen, vagy elektronikus számla készüljön belőle.

Ha az e-számlát választjuk akkor a program a lezáráskor rögtön létrehozza azt.

Ha a számla lezárás után egyiket sem választjuk akkor később a számlalistából is lehetőségünk van egyik vagy másik mellett dönteni. A számlalistában a számla nyomtatása gomb mellett kapott helyet az e-számla készítés gomb. Erre kattintva elkészíthető az elektronikus számla.

A számlalistában az elektronikus számlák külön jelölést kapnak. A nyomtatási állapotot jelző oszlopban egy e-számla ikon jelzi, hogy mely számla készült elektronikus formában.

Próbálja ki programunkat, minden kötelezettség nélkül!