A számlázó program Kereskedő és Professional változatában van lehetőség a leltár készítésére. A számlázó program által kezelt termékek leltározását, a gépi készlet valós készlethez való igazítását végezhetjük el a leltár segítségével.
Új leltár készítése
Új leltár kérésekor a számlázó program a [Beállítások]/[Készlet]/[Új leltár] menüpontban meghatározottaktól függően jeleníti meg a termékeket és a valós készletet is.
Nyitás az alábbi tételekkel:
- Összes termék: ebben az esetben az összes termék bekerül a leltárba
- Csak a nem 0 készletű: ilyenkor csak azok a termékek kerülnek a leltárba melyek készlete nem 0
Nyitás az alábbi valós készlettel:
- Gépivel azonos: ebben az esetben az összes termék bekerül a leltárba
- 0 értékű: ilyenkor csak azok a termékek kerülnek a leltárba melyek készlete nem 0
Leltárkészítés közben egy keresési mező segítségével könnyen és gyorsan megtalálhatjuk a termékeket.
Felvehetünk új tételeket illetve módosíthatjuk, törölhetjük a meglévőket.
A leltárhoz megjegyzés is fűzhető, a képernyő felső részén lévő megjegyzés szöveges mezőbe.
A leltározáshoz a számlázó programmal könnyen készíthetünk leltárívet, melyet kinyomtathatunk.
A nyomtatás gombra kattintva először megjelenik a nyomtatási kép, majd ezt követően van lehetőség a leltárív exportálására illetve nyomtatására is. A leltárív tartalma paraméterezhető, ezzel is megkönnyítve a leltározást. Az alábbi jelölő négyzetek választhatók:
- valós készlet üresen
- nulla valós készlet üresen
- gépi készlet üresen hagyja a program.
Megadható, hogy a nyomtatási képen a leltárív valós készlet és gépi készlet mezőit töltse vagy hagyja üresen a program.
Leltárlista
A lezárt leltárak listáját tekinthetjük meg. Itt láthatóak a normál leltárak, illetve ha már készült sztornó leltár, akkor természetesen az érvénytelenített és az érvénytelenítő leltár is megjelenik a listában. Az egyes leltártípusok a megjelenítése szűrőfeltételekkel állítható.
Sztornózni csak a legutolsó normál leltárt lehet. Ekkor a készlet állapota visszatér a kijelölt leltár előtti állapotra.
