Előleg számla készítés
Az Infocentrum számlázó programmal előleg számla előállítására – a Light verzió kivételével – a számlázó program mindegyik verziójával van lehetőség.
Előleg számlán egy speciális tétel (ELŐLEG) vehető fel és a megjegyzésben meg kell adni, hogy milyen termékre/szolgáltatásra vonatkozik az előleg. Normál és előleg számlák közül egy időben csak egy szerkeszthető.
![](/wp-content/uploads/help_images/uj_elolegszamla.png)
Az előleg számlán szereplő teljesítés dátuma csak az a dátum lehet, amikor a kapott előleg a bankszámlánkra megérkezett vagy a készpénzt átvesszük.
Ezért a számlázó program hogy megkönnyítse a felhasználó munkáját, az előleg számla megnyitásakor a ‘fizetve’ jelölőnégyzetet automatikusan kitölti és az aktuális dátumot írja a fizetés dátumának. Természetesen ha a számla ‘teljesítés dátumát’ egy korábbi időpontra állítjuk, akkor a számlázó program a ‘fizetve dátumot’ automatikusan hozzáigazítja.
Ha az előleget nettó módon szeretné felhasználni (megállapodástól függ), akkor az előleg számlán az áfa százalékos értékéhez 0%-ot kell kiválasztani. Ebben az esetben a számlatétel nettó összegének kiegyenlítésére fordítódik az előleg összege annak felhasználásakor.
Ha az előleget bruttó módon szeretné felhasználni, akkor az előleg számlán az áfa százalékos értékéhez a megfelelő %-ot kell kiválasztani. Ebben az esetben az számlatétel áfa tartalmára is fordítódik az előleg összege annak felhasználásakor.
![](/wp-content/uploads/help_images/elolegszamla_kep.png)
Deviza előleg számla készítése
Ha az előleg összege devizában érkezik, akkor az előleg számlát is deviza számlaként kell elkészíteni. A ‘Deviza számla’ jelölőnégyzetet kapcsoljuk be [X], ekkor a számlán nem lesz kitöltve az
- áfakulcs és az
- áfaérték mező,
Javasolt továbbá az alábbi beállítások elvégzése:
- a deviza árfolyamot frissíteni a [Karbantartás][Pénznem][Árfolyam frissítés MNB] gombra kattintva
- kerekítéseket 2 tizedesjegyre állítani a [Beállítások][Kerekítés] felületen
- közösségi adószámot megadni mind a szállító mind a vevő adatlapján. Ennek kitöltetlenségéről számla lezáráskor a számlázó program automatikusan figyelmeztet.
- az előleg számla nyomtatásakor beállítható, hogy milyen nyelveken kerüljön kinyomtatásra
A számla lekérdezések oldalon a számlalista első sorában egy kis ikon mutatja hogy az adott számla devizaszámla vagy sem.
Előleg felhasználása, végszámla kiállítás
![](/wp-content/uploads/help_images/eloleg_gomb.png)
Előleg felhasználása (végszámla) normál számla felvételével kezdődik, tehát nyitni kell egy új számlát. A vevő kiválasztása után amennyiben tartozik hozzá érvényes előleg számla akkor egy ‘Előleg’ gomb fog megjelenni.
A kívánt előleg és annak összege rávezethető a számlára, ha már vettünk fel számla tételt.
Az előleg gombra kattintva megjelenik egy ablak, melyben a vevőhöz tartozó előleg számlák jelennek meg, valamint a még felhasználható előleg összege az alábbiak szerint
![számlázó program - előleg összegének megadása számlázó program - előleg összegének megadása](/wp-content/uploads/help_images/eloleg_felhasznalas.png)
Az ablakban lévő OK gombra kattintva hagyhatjuk jóvá az előleg elszámolását.
![](/wp-content/uploads/help_images/eloleg_felhasznalas2.png)
A számlára rákerül a megadott előleg összege mint egy új számlatétel.
![](/wp-content/uploads/help_images/elolegelsz_kep.png)
- Egy vevőhöz tartozhat több előleg számla is.
- Egy számlára több különböző előlegszámláról is kerülhet összeg.
- Az előleg összegét nem feltétlenül kell teljes egészében felhasználni, így a maradék, későbbi számlákon is megjelenhet.
- Amint egy előlegszámláról felhasználásra kerül a teljes összeg, akkor az inaktív lesz.