+36 30 916 8888 info@infocentrum.hu

Számlák kiegyenlítése

Az Infocentrum Számlázó programmal a számlák részbeni vagy teljes kiegyenlítését a következő egyszerű lépésekkel el lehet végezni.

  1. Fizetetlen számla kiválasztása ,
  2. Számla teljes kiegyenlítése ,
  3. vagy
  4. Számla részkiegyenlítése .

Számlalista szűrése a kiegyenlítetlen számlákra

A számlalistában többféle szempont alapján leszűrhetjük azokat a számlákat, melyek nem kerültek még kiegyenlítésre.

  • Dátumhatárként megadható a fizetési határidő dátumintervalluma is (így akár csak adott fizetési határidő időszakára vonatkozó számlák kerülnek listázásra)
  • A lekérdezést még pontosíthatjuk, hogy a “Fizetve” státusznál beállítjuk a “NEM” értéket.
  • A szűrt számlalista rendezettségét is testreszabhatjuk, akár vevő vagy sorszám szerint is
.

Természetesen a számlalista szűrése nem előfeltétele a számlák kiegyenlítésének, csak a könnyebb áttekinthetőséget támogatja. Amennyiben a számlalista vevő rendezettségben van, akkor a vevő nevének beírásával a számlázó program rápozícionál a keresett számlára, és a kiegyenlítés így is elvégezhető.

Számla teljes kiegyenlítése

A számlalistában a számla kiegyenlítését úgy tudjuk elvégezni, hogy rákattintással kiválasztjuk az adott számlát, és a képernyő alján lévő fizetve gombra kattintunk.

Ugyanez a funkció hívható meg a jobb egérgombra megjelenő popup ablakban lévő fizetve funkciót választva is.

A megjelenő ablakban adjuk meg a

  • befizetés dátumát,
  • opcionálisan megadható a banki bizonylat száma is.
  • Az OK gombra kattintva a számla kiegyenlítése megtörténik.

A befizetés rögzítésével a számlalistában az adott számla sorában a Fizetve oszlop kitöltésre kerül a befizetés dátumával és a számla megjelenítése a kiegyenlített számla stílusát veszi fel.

Számla részkiegyenlítése

Egy számlát több részletben is ki lehet egyenlíteni. Ennek felrögzítését is támogatja a számlázó program.

A részkiegyenlítést ugyan úgy kell kezdeményezni mint teljes kiegyenlítést. A számlalistában a kiválasztott számlán állva a fizetve gombra kell kattintani.

A megjelenő ablakban ezúttal a Részteljesítés funkciót kell választani és már rögzíthető is a részbefizetés.

Meg kell adni a

  • befizetés dátumát (alapesetben az aktuális napi dátumot ajánlja fel a számlázó program)
  • opcionálisan a banki bizonylat számát valamint
  • a befizetett összeget.

A befizet gombra kattintva tudjuk rögzíteni a részbefizetést az aktuális számlához. A számlázó program tájékoztatásul megjeleníti a fennmaradó összeget.

Egy számlához tetszőleges számú részösszeg felvehető

A számlalistában a részteljesített számlák eltérő színnel kerülnek megjelenítésre és a Fizetve oszlopban Részben szöveg kerül.

Részben kiegyenlített számla teljes kiegyenlítése

A részben kiegyenlített számla teljes kiegyenlítéséhez a befizetés rögzítését biztosító felületet kell megnyitni a Fizetve gombra kattintva, és
  • az újabb részletet a fent leírt módon felvenni, vagy
  • a [X] Teljes összeg fizetve jelölő négyzetet kipipálni.

A teljes összeg kiegyenlítésével a számla kiegyenlített lesz. A számlalistában a Fizetve oszlop kitöltésre kerül az utolsó részbefizetés dátumával és a számla megjelenítése a kiegyenlített számla stílusát veszi fel.