Infocentrum Számlázó Program Professional

Kiknek ajánljuk?

A számlázó program Professional változatát olyan cégeknek ajánljuk, akik hosszútávra terveznek és komplett megoldást keresnek.
A Professional számlázó és készletnyilvántartó programunk úgy lett kialakítva, hogy széleskörű tudása mellett továbbra is egyszerű kezelhetőséget nyújt.
A Professional számlázó programmal nem okoz problémát ha komolyabb készlettel rendelkeznek hiszen vonalkódolvasó támogatás is biztosított.
A vonalkódokat akár etikett címkére is nyomtathatja, ugyanakkor boríték, és csekk nyomtatását is támogatja a professional számlázó program. Ha az Ön tevékenységével garanciális visszatartásos számlát kell kiállítania, akkor is nagyon jó megoldás a Professional számlázó program, valamint előlegszámla, Ajánlat, proforma (díjbekérő) számla is készíthető.

Infocentrum Számlázó Program Professional verziójának legfontosabb tulajdonságai:

• Egyszerű és gyors számlázás!
• Professional változatban Számla, Deviza számla, Ajánlat, Díjbekérő (proforma)számla és előleg számla készíthető
• Bizonylatmásolás funkcióval 1 kattintással készíthető már meglévő bizonylatból másik bizonylat
• Gyakran használt leírások sablonként eltárolhatók és egyszerűen beilleszthetők a bizonylatokra
• Szolgáltatások és vevők gyors felvétele import funkcióval támogatott
• Bizonylatkészítés közben az új vevő és szolgáltatás adatai eltárolódnak az adatbázisban
• Számlák rész és teljes kiegyenlítésének kezelése egyszerű
• Egy raktáras egyszerűsített készletkezelés lehetősége
• Vonalkódolvasó használatának támogatása
• Garanciális visszatartás és jóteljesítési garancia kezelése
• Számla import funkció
• Igényes megjelenésű, a vállalkozás arculatához igazítható számla készíthető a nyomtatási beállítások paraméterezésével. Egyedi logó elhelyezésének lehetősége biztosított
• Többnyelvű bizonylat nyomtatásának támogatása
• Korlátlan pénznem, áfa, fizetési mód felvehető
• Számlázó program kezelőfelület nyelve már 7 nyelvből választható
• Kintlévőségek figyelemmel kísérése és felszólító levelek küldése
• Vezetői információk kinyerése
• A Listák paraméterezhetők, szűrhetők és exportálhatók
• Kiegészítő modulok

Extrák a Professional Számlázó programban

• Egyedülálló, akár 3 év terméktámogatás!

• Boríték és etikett nyomtatás támogatása a lezárt számlákhoz illetve a vevőadatokhoz
• Csekk nyomtatás támogatása
• Árlista készíthető
• Több bizonylattömb kezelés számla, szállítólevél, és ajánlat esetén is.
• A számlázó program kezelő felülete több mint 30 stílus alapján teljesen testreszabható.
• Irányítószám adatbázis frissítése internetről.
• Címadatok felvitelekor a város nevének automatikus kitöltése az irányítószám megadásakor.
• Takarékos nyomtatás biztosítása ECO font használattal.
• Gyorsbillentyűk megadásának lehetősége
• Kerekítési beállítások paraméterezhetősége

Árak

Program neve	Ár
InfoCentrum Számlázó - Professional (1 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 3 625 Ft+áfa	43 500 Ft+áfa
InfoCentrum Számlázó - Professional (3 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 2 583 Ft+áfa	93 000 Ft+áfa

Teljes árlista

További információk:

1. Mit tartalmaz a Professional számlázó program ára?

• Akár 3 év terméktámogatás, szoftverkövetés.
• Automatikus, díjmentes frissítés a terméktámogatás idejéig.
• Telefonos és e-mail alapú személyes támogatás.
• Online súgóhoz való korlátlan hozzáférés.
• Folyamatos fejlesztés.
• Alap hibaelhárítás.
• Ezen felül extra-gyors hibaelhárítás és távsegítség nyújtás külön díjazással.

2. Professional számlázó programban található bizonylatok:

Számla
Szállítólevél
Ajánlat
Díjbekérő, Pro forma számla
Előleg számla
Előleg elszámolás
Többnyelvű számla
Deviza számla
Bevételi pénztárbizonylat
Kiadási pénztárbizonylat

3. Képernyő képek, videók

Számlakészítés	Számlalista	Vevő adatlap
Vevő lista	Szolgáltatás/Termék lista	Szolgáltatás/Termék adatlap
Készlet	Készletmozgás	Beállítások
Számla kiegyenlítés	Számla részkiegyenlítés	Fizetési felszólítás levélben
Fizetési felszólítás e-mailben	Boríték sablon beállítások	Boríték képe
Etikett sablon beállítások	Vonalkód etikett	Csekk paraméterezés

4. Rendszerkövetelmények

Minimális hardver igény: 2 GB RAM / 100 MB szabad háttértár
Minimális képernyőfelbontás: 1280*800 pixel (96dpi)
Operációs rendszer: Windows 10, Windows 11
(A program Linux Wine környezetben is működhet, de a fejlesztés alapja a natív Windows környezet, így a terméktámogatás is csak arra korlátozódik.)

5. NAV megfelelőség

A számlázó program megfelel a hatályos NGM rendeleteknek és jogszabályoknak, a NAV által elfogadott számlát készít.

6. Kérdése van? Keresse ügyfélszolgálatunkat

InfoCentrum Szoftver Stúdió
Cím	7400 Kaposvár, Fő u. 70.
Web	www.infocentrum.hu
E-mail	info@infocentrum.hu
Ügyfélszolgálat	munkanap 10:00-16:00

Küldje el kérdését, véleményét!

7. Garancia

A programjainkra egységesen (a törvényben előírt 14 nap helyett) 30 napos feltétel nélküli pénzvisszafizetési garanciát vállalunk!

Néhány referencia a több mint 19.300 ügyfelünk közül:

Infocentrum Számlázó Program Professional verziójának legfontosabb tulajdonságai bővebben

Egyszerű, gyors számlázás a Professional számlázó programmal

• A számlázó program Professional verziójával Számla, Deviza számla, Ajánlat, Díjbekérő (Proforma) számla, Szállítólevél készíthető.
• Ezekhez a bizonylatokhoz tetszőleges számú számlatömb és ajánlattömb felvételére van lehetőség. Így igény szerint külön számla és ajánlat tömbökben tarthatja bizonylatait.
• A számlázó program Professional verziója az Előleg számla készítését és az előleg felhasználását is támogatja.
• A gyakran használt leírásokat a számlázó programban sablonként célszerű elmenteni és azokat a bizonylat készítés közben a sablonlistából egy kattintásra kiválaszthatjuk, a rögzítésére nem kell további időt pazarolnunk.
• Fordított Áfa-s számla készíthető a számlázó programmal.
• 5 Ft-os kerekítést a számlázó program figyelembe veszi készpénzes számla előállításakor.
• Számla másolással egy kattintással készíthető a már meglévő számlákból új számla és szállítólevél. Már meglévő ajánlatokból új ajánlat, számla és szállítólevél állítható ki. Már meglévő szállítólevélből 1 kattintással készíthető új szállítólevél és számla.
• Szállítólevelek csoportos elkészítése is támogatott.
• Helyesbítő és érvénytelenítő számla készítés támogatása.
• Tetszőleges számú pénznem, fizetési mód és ÁFA rögzíthető az alapértelmezetten felvett értékek mellé.
• Csoportos ÁFA átvezetést is támogatja a számlázó program.

Termékek kezelése a Professional számlázó programban

• A számlázó program a bizonylat készítés közben felvett termék adatokat eltárolja, így legközelebb ezek már egy listából választhatóak. Nem kell külön termék táblában rögzíteni a számlakészítés előtt egy új terméket így a számlakészítés ezzel is egyszerűsödik.
• Számlakészítés közben a már meglévő termék kiválasztásához elegendő annak első pár karakterét beírni a tétel mezőben, és a számlázó program rápozícionál a megfelelő termékre a megjelenő ablakban. A termék egy kattintással felvehető a számlára.
• Számlakészítés közben a termék keresés történhet név, cikkszám és vonalkód alapján is. A számlázó programban beállítható, hogy melyik legyen az alapértelmezett keresési mód.
• A termék adatlapján rögzíthető kedvezményes ár, vagy a kedvezmény %-os mértéke.
• Megadható továbbá a kedvezmény érvényességének dátuma is.
• A termék adatlapján rögzíthető a cikkszám, gyártási szám és vonalkód is. Megadható minimum készlet, valamint látszik az aktuális készlet is.
• A termékek felviteléhez az Import funkciót is támogatja.
• A termékekhez tetszőleges megjegyzés rögzíthető, mely opcionálisan megjeleníthető a számlán is.
• Termékek karbantartása során a már meglévő termékek alapján gyors termék felvitel támogatott.

Vevők kezelése a Professional számlázó programban

• A számlázó program a számla és ajánlat készítés közben felvett vevő adatokat eltárolja, így legközelebb már egy listából választható. Nem kell külön vevő táblában rögzíteni a számlakészítés előtt egy új partner így a számlakészítés ezzel is egyszerűsödik.
• Számlakészítés közben a vevő kiválasztásához elegendő nevének első pár karakterét beírni a Vevő neve mezőbe, és a számlázó program rápozícionál a megfelelő Vevőre a megjelenő segédablakban. A vevő ezután egy kattintással felvehető a számlára.
• A vevő adatlapján megadható a vevői kedvezmény. A számlázó program számlakészítés közben a vevőhöz rögzített kedvezményt automatikusan figyelembe veszi, és a szolgáltatás árait ez alapján határozza meg.
• A számlázó program lehetőséget ad a vevőink megbízhatóságának jelölésére is. A vevő fizetési hajlandósága alapján 10-es skálán állíthatjuk be, hogy mennyire tartjuk megbízhatónak a vevőinket. A számlázó programban a közepesen ill. nem megbízható vevők eltérő színnel (sárga és piros háttérrel) jelennek meg.
• A számlázó program Professional változata a vevő állomány exportálását és importálását is támogatja.

Számlakiállító adatainak kezelése a Professional számlázó programban

A kiállított bizonylatokon számos adat megjeleníthető a kötelező adatok mellett: telefonszám, faxszám, e-mail cím, weboldal, banki adatok (bank megnevezése, bankszámlaszám) nyilvántartási szám, cégjegyzékszám.

Számlák kiegyenlítések kezelése a Professional számlázó programban

• A számlázó programban a számlák 2 kattintással fizetetté tehetők.
• A számlázó program lehetőséget ad részteljesítések kezelésére is. Ha a számla részletekben kerül kiegyenlítésre, akkor a beérkező rész befizetések is könnyedén rögzíthetők a számlához. A részben kiegyenlített számlák a számlalistában eltérő színnel jelennek meg.

Előleg kezelése a Professional számlázó programban

• Az előleg összege felhasználható nettó és bruttó módon is.
• Deviza előleg számla készítését is támogatja a számlázó program Professional változata.
• Egy vevőhöz tartozhat több előleg számla is.
• Egy számlára több különböző előlegszámláról is kerülhet összeg.
• Az előleg összegét nem feltétlenül kell teljes egészében felhasználni, így a maradék, későbbi számlákon is megjelenhet.
• Számlalistában külön megjelölésre kerül a még aktív előleg számla.
• Amint egy előlegszámláról felhasználásra kerül a teljes összeg, akkor az inaktív lesz.

Díjbekérő számla kezelése a Professional számlázó programban

• Díjbekérő számla küldésével csökkentheti vállalkozása költségeit, valamint sarkallja a vevőt a fizetésre, mivel csak a számla után tudja elszámolni az Áfát, tehát érdekelt, hogy mihamarabb megkapja a számlát.
• A díjbekérő (proforma) számla tulajdonképpen egy fizetési értesítés, mely a számla formátumának megfelelően kerül kiállításra. Sem könyvelési, sem adóügyi vonzata nincsen, mindössze felhívja a címzett figyelmét fizetési kötelezettségére, annak összegére, esedékességére és egyéb részleteire.
• A díjbekérő számlán feltüntetésre kerül, hogy „Költség elszámolásra nem alkalmas.”
• A díjbekérő (proforma) számla kifizetését követően 1 kattintással elkészíthető a számla. A számla megjegyzésébe automatikusan bekerül a Díjbekérő (proforma) számla sorszáma, ami alapján a kifizetés teljesült.

Deviza számla kezelése a Professional számlázó programban

• A deviza számlám szerepel az Áfa összege és az alkalmazott árfolyam forintban kiírva.
• A számlázó program figyelmeztet a közösségi adószám meglétére a vevő és a szállító esetén ( Ez kötelező elem EU tagállamba való számlázáskor).
• A számlakiegyenlítés elősegítésére rögzíthető az IBAN azonosító és SWIFT kód a bankszámla adatoknál.
• A devizaszámla bármelyik felvett (konvertibilis) pénznemben kiállítható.
• A devizaszámla kétnyelvű elkészítése támogatott.

Bejövő bizonylatok kezelése a Professional számlázó programban

• A számlázó program Bejövő forgalom menüpontja alatt új bevételezési bizonylatok és kiadási pénztárbizonylatok készíthetők.
• A bevételezési bizonylat készítése – a számlakészítéssel megegyezően- gyors és egyszerű.
• A már elkészült bevételezési bizonylatokból 1 kattintással készíthető új bevételezési bizonylat a bizonylat másolás funkcióval.
• Az elkészült bevételezési bizonylatok listázhatók.
• Tartozásainkat figyelemmel kísérhetjük.
• A bevételezési bizonylattal felvett tételek bekerülnek a terméktörzsbe és módosítják a készletet.

Vonalkód támogatás a Professional számlázó programban

• A számlázó programunk Professional változatával a termékekhez generál EAN-13 vonalkódot.
• A termékekhez generált vagy felvitt vonalkód etikett címkére nyomtatható. Az etikett címkéket a felhasználó szabadon paraméterezheti, és saját etikett sablonjai közé elmentheti.
• Bizonylatkészítés során a termékek vonalkód alapján is rögzíthetők
• A terméklistában vonalkód szerinti keresés támogatott

Készletkezelés a Professional számlázó programban

• A számlázó programunk Professional változata támogatja az egy raktáras, egyszerűsített készletkezelést.
• A számlázó program beállításai között megadható, hogy mely bizonylatok mozgassák a készletet.
• Az aktuális készletekről azonnali, pontos képet kapunk a készletlista megtekintésével
• Készletlista a különböző készletállománnyal rendelkező termékek alapján szűrhető. Az egyes kategóriák külön-külön színnel vannak jelölve a könnyebb átláthatóság kedvéért. A lista besorolási szám, termékneve, cikkszám, vonalkód és készlet szerint rendezhető.
• A készletlista exportálható és nyomtatható.
• Egy tetszőlegesen kiválasztott termék mennyiségének változását a készletmozgás funkcióval lehet nyomon követni. A készletmozgás lista exportálható különböző fájltípusokban és nyomtatható is.

Leltár készítés a Professional számlázó programban

• A számlázó programmal időszaki és év végi leltárak készíthetők.
• A leltárhoz leltárívet készíthetünk, melynek tartalma paraméterezhető, ezzel is testreszabható a leltárív, kinyomtatva egyszerűbbé válik a leltározás.
• A lezárt leltárak listája megtekinthető, exportálható és nyomtatható is.
• Az utolsó lezárt leltár sztornózható, ekkor a készlet állapota visszatért a kijelölt leltár előtti állapotra.

Pénznemek a Professional számlázó programban

• Korlátlan számú pénznem használható a számlázó programban.
• Az MNB árfolyam frissítésre lehetőség van a pénznem karbantartás felületén, vagy akár számlakészítés közben is.

Nyomtatási beállítások a Professional számlázó programban

• Igényes megjelenésű bizonylatok készíthetők a számlázó programmal.
• A bizonylatokon egyedi logó jeleníthető meg, így vállalkozása arculatához igazíthatja a kiállított bizonylatait.
• A számlakép megjelenése sokféleképpen paraméterezhető, testreszabható.
• A beállítások lehetővé teszik, hogy bizonylatait takarékos módon nyomtassa és ugyanakkor elegáns bizonylatot állítson ki a számlázó programmal.
• A bizonylatok többnyelvű nyomtatását is támogatja a számlázó program

Kezelőfelület nyelve a Professional számlázó programban

A nyelvi beállítások között kiválasztható a számlázó program nyelve. Jelenleg 7 nyelv közül lehet választani:

• magyar,
• angol,
• német,
• olasz,
• lengyel,
• szlovák,
• spanyol

Garanciális visszatartás és jóteljesítési garancia kezelése a Professional számlázó programban

• A számlázó program lehetőséget kínál garanciális visszatartás és/vagy jóteljesítési garancia kezelésére.
• Egyszerűen rögzíthető egy számlához garanciális visszatartás összeg valamint jóteljesítési garancia fejében meghatározott összeg.
• A számlalistában az ilyen tételek eltérően jelennek meg, valamint a garanciális visszatartáshoz és jóteljesítési garanciához kapcsolódó adatok 1 kattintással részletesen megtekinthetők.
• A számlázó program figyeli a fizetési határidőt és a követelések listájában ennek megfelelően jeleníti meg.

Kintlévőségek figyelemmel kísérése, felszólító levelek küldése a Professional számlázó programmal

• A számlázó programban beállítható, hogy a program indításakor egy külön ablakban jelenjen meg a Kintlévőségek/Követelések listája.
• Követelések lista többféle szempont szerint szűrhető, rendezhető valamint exportálható is, így mindig naprakész információt kap és könnyen figyelemmel kísérheti kintlévőségeit.
• A lejárt követeléssel rendelkező partnereinknek felszólító levelet tudunk küldeni. Akár nyomtatott levélként, vagy e-mailben (amennyiben a partner e-mail címmel rendelkezik) is küldhető a felszólító levél, melyhez egyedi sablonlevél készíthető.
• A kiküldött felszólító levelek külön listában megtekinthetőek. A lista dátumhatárok és vevők neve alapján szűrhető, valamint számos szempont szerint rendezhető.
• A vevő megbízhatósági állapotát befolyásolja az, hogy hányszor kellett felszólító levelet küldeni számára. Ezt a számlázó program automatikusan figyeli, és állítja a vevő adatlapján.

Vezetői információk a Professional számlázó programban

• A lezárt számlák adataiból grafikus diagramok vagy akár listák segítségével jól áttekinthető képet kaphatunk a vállalkozás működéséről.
• Számlázó programunkban pár kattintással megtekinthető pl.:
  – a top vevők vagy a top termékek listája,
  – grafikusan is látható akár a vevők fizetési morálja, fizetett és nem fizetett számlák alakulása,
  – időszakok (napi, heti, havi, éves) eredményeit (érték vagy mennyiség) vizsgálhatjuk.
• A lekérdezések eredményét különböző paraméterek beállításával szűkíthetjük (pl.: dátumhatár, számlatípus, fizetett nem fizetett stb.),
• a rendezettséget módosíthatjuk (pl.: név, érték alapján).
• Az elkészített diagramok kinyomtathatóak, vagy elmenthetők .wmf, .bmp formátumban, így további elemzésekhez illetve stratégia meghatározásához jó alapot nyújtanak.

Adatbiztonság a Professional számlázó programban

• A számlázó program bezárásakor automatikus mentés készíthető.
• Tetszőleges számú mentés eltárolható a mentés célkönyvtárában.
• Alkalmankénti mentés is bármikor készíthető a számlázó programmal.
• Az adatbázis visszatöltése is támogatott.
• A számlázó programban tetszőleges számú, egyedi jogosultságú felhasználó hozható létre. Hálózatos változatnál a licenszek száma szerinti felhasználót lehet felvenni a számlázó programban.

Listák a Professional számlázó programban

A számlázó programban az alábbi listák érhetők el:

• Számlalista
• Pénztárbizonylat lista
• Követelések lista
• Felszólító levelek lista
• Bevételezési bizonylat lista
• Tartozások lista
• Kiadási pénztárbizonylat lista
• Vevő lista
• Termék/Szolgáltatás lista
• Készletlista
• Leltár lista
• Készletmozgás lista
• Toplista
• Statisztika
• Összegzés

A listákban gyors keresésre, különböző paraméterek szerinti szűrésre, illetve rendezésre van lehetőség. A listák exportálhatók és nyomtathatók.

Modulok a Professional számlázó programhoz

A számlázó professional változat tartalmaz minden kiegészítő modult plusz költség nélkül! Sőt minden új modul is díjmentesen fog belekerülni ebbe verzióba, így további egyéb költséggel már nem kell számolnia, ha ezt a változatot választja.

Hálózatos használat a Professional számlázó programmal

A számlázó programot hálózatos változatban is kínáljuk. Ajánljuk boltoknak, áruházaknak ahol egyidőben több bizonylat kiállítására is szükség van, illetve ha Ön szeretné látni a forgalmi adatokat miközben a munkatársai számláznak.