Kiknek ajánljuk?
A számlázó program Professional változatát olyan cégeknek ajánljuk, akik hosszútávra terveznek és komplett megoldást keresnek.
A Professional számlázó és készletnyilvántartó programunk úgy lett kialakítva, hogy széleskörű tudása mellett továbbra is egyszerű kezelhetőséget nyújt.
A Professional számlázó programmal nem okoz problémát ha komolyabb készlettel rendelkeznek hiszen vonalkódolvasó támogatás is biztosított.
A vonalkódokat akár etikett címkére is nyomtathatja, ugyanakkor boríték, és csekk nyomtatását is támogatja a professional számlázó program. Ha az Ön tevékenységével garanciális visszatartásos számlát kell kiállítania, akkor is nagyon jó megoldás a Professional számlázó program, valamint előlegszámla, Ajánlat, proforma (díjbekérő) számla is készíthető.
Infocentrum Számlázó Program Professional verziójának legfontosabb tulajdonságai:
- Egyszerű és gyors számlázás!
- Professional változatban Számla, Deviza számla, Ajánlat, Díjbekérő (proforma)számla és előleg számla készíthető
- Bizonylatmásolás funkcióval 1 kattintással készíthető már meglévő bizonylatból másik bizonylat
- Gyakran használt leírások sablonként eltárolhatók és egyszerűen beilleszthetők a bizonylatokra
- Szolgáltatások és vevők gyors felvétele import funkcióval támogatott
- Bizonylatkészítés közben az új vevő és szolgáltatás adatai eltárolódnak az adatbázisban
- Számlák rész és teljes kiegyenlítésének kezelése egyszerű
- Egy raktáras egyszerűsített készletkezelés lehetősége
- Vonalkódolvasó használatának támogatása
- Garanciális visszatartás és jóteljesítési garancia kezelése
- Számla import funkció
- Igényes megjelenésű, a vállalkozás arculatához igazítható számla készíthető a nyomtatási beállítások paraméterezésével. Egyedi logó elhelyezésének lehetősége biztosított
- Többnyelvű bizonylat nyomtatásának támogatása
- Korlátlan pénznem, áfa, fizetési mód felvehető
- Számlázó program kezelőfelület nyelve már 7 nyelvből választható
- Kintlévőségek figyelemmel kísérése és felszólító levelek küldése
- Vezetői információk kinyerése
- A Listák paraméterezhetők, szűrhetők és exportálhatók
- Kiegészítő modulok
Extrák a Professional Számlázó programban
- Egyedülálló, akár 3 év terméktámogatás!
- Boríték és etikett nyomtatás támogatása a lezárt számlákhoz illetve a vevőadatokhoz
- Csekk nyomtatás támogatása
- Árlista készíthető
- Több bizonylattömb kezelés számla, szállítólevél, és ajánlat esetén is.
- A számlázó program kezelő felülete több mint 30 stílus alapján teljesen testreszabható.
- Irányítószám adatbázis frissítése internetről.
- Címadatok felvitelekor a város nevének automatikus kitöltése az irányítószám megadásakor.
- Takarékos nyomtatás biztosítása ECO font használattal.
- Gyorsbillentyűk megadásának lehetősége
- Kerekítési beállítások paraméterezhetősége
Árak
Program neve | Ár |
---|---|
InfoCentrum Számlázó - Professional (1 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 3 158 Ft+áfa |
37 900 Ft+áfa |
InfoCentrum Számlázó - Professional (3 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 2 164 Ft+áfa |
77 900 Ft+áfa |
További információk:
1. Mit tartalmaz a Professional számlázó program ára?
- Akár 3 év terméktámogatás, szoftverkövetés.
- Automatikus, díjmentes frissítés a terméktámogatás idejéig.
- Telefonos és e-mail alapú személyes támogatás.
- Online súgóhoz való korlátlan hozzáférés.
- Folyamatos fejlesztés.
- Alap hibaelhárítás.
- Ezen felül extra-gyors hibaelhárítás és távsegítség nyújtás külön díjazással.
2. Professional számlázó programban található bizonylatok:
SzámlaSzállítólevél
Ajánlat
Díjbekérő, Pro forma számla
Előleg számla
Előleg elszámolás
Többnyelvű számla
Deviza számla
Bevételi pénztárbizonylat
Kiadási pénztárbizonylat
3. Képernyő képek, videók
4. Rendszerkövetelmények
Minimális hardver igény: 2 GB RAM / 100 MB szabad háttértárMinimális képernyőfelbontás: 1280*800 pixel (96dpi)
Operációs rendszer: Windows 10, Windows 11
(A program Linux Wine környezetben is működhet, de a fejlesztés alapja a natív Windows környezet, így a terméktámogatás is csak arra korlátozódik.)
5. NAV megfelelőség
A számlázó program megfelel a hatályos NGM rendeleteknek és jogszabályoknak, a NAV által elfogadott számlát készít.
6. Kérdése van? Keresse ügyfélszolgálatunkat
Cím | 7400 Kaposvár, Fő u. 70. |
Web | www.infocentrum.hu |
info@infocentrum.hu | |
Ügyfélszolgálat | munkanap 10:00-16:00 |
Küldje el kérdését, véleményét!
7. Garancia
A programjainkra egységesen (a törvényben előírt 14 nap helyett) 30 napos feltétel nélküli pénzvisszafizetési garanciát vállalunk!
Néhány referencia a több mint 19.300 ügyfelünk közül:
Infocentrum Számlázó Program Professional verziójának legfontosabb tulajdonságai bővebben
Egyszerű, gyors számlázás a Professional számlázó programmal
- A számlázó program Professional verziójával Számla, Deviza számla, Ajánlat, Díjbekérő (Proforma) számla, Szállítólevél készíthető.
- Ezekhez a bizonylatokhoz tetszőleges számú számlatömb és ajánlattömb felvételére van lehetőség. Így igény szerint külön számla és ajánlat tömbökben tarthatja bizonylatait.
- A számlázó program Professional verziója az Előleg számla készítését és az előleg felhasználását is támogatja.
- A gyakran használt leírásokat a számlázó programban sablonként célszerű elmenteni és azokat a bizonylat készítés közben a sablonlistából egy kattintásra kiválaszthatjuk, a rögzítésére nem kell további időt pazarolnunk.
- Fordított Áfa-s számla készíthető a számlázó programmal.
- 5 Ft-os kerekítést a számlázó program figyelembe veszi készpénzes számla előállításakor.
- Számla másolással egy kattintással készíthető a már meglévő számlákból új számla és szállítólevél. Már meglévő ajánlatokból új ajánlat, számla és szállítólevél állítható ki. Már meglévő szállítólevélből 1 kattintással készíthető új szállítólevél és számla.
- Szállítólevelek csoportos elkészítése is támogatott.
- Helyesbítő és érvénytelenítő számla készítés támogatása.
- Tetszőleges számú pénznem, fizetési mód és ÁFA rögzíthető az alapértelmezetten felvett értékek mellé.
- Csoportos ÁFA átvezetést is támogatja a számlázó program.
Termékek kezelése a Professional számlázó programban
- A számlázó program a bizonylat készítés közben felvett termék adatokat eltárolja, így legközelebb ezek már egy listából választhatóak. Nem kell külön termék táblában rögzíteni a számlakészítés előtt egy új terméket így a számlakészítés ezzel is egyszerűsödik.
- Számlakészítés közben a már meglévő termék kiválasztásához elegendő annak első pár karakterét beírni a tétel mezőben, és a számlázó program rápozícionál a megfelelő termékre a megjelenő ablakban. A termék egy kattintással felvehető a számlára.
- Számlakészítés közben a termék keresés történhet név, cikkszám és vonalkód alapján is. A számlázó programban beállítható, hogy melyik legyen az alapértelmezett keresési mód.
- A termék adatlapján rögzíthető kedvezményes ár, vagy a kedvezmény %-os mértéke.
- Megadható továbbá a kedvezmény érvényességének dátuma is.
- A termék adatlapján rögzíthető a cikkszám, gyártási szám és vonalkód is. Megadható minimum készlet, valamint látszik az aktuális készlet is.
- A termékek felviteléhez az Import funkciót is támogatja.
- A termékekhez tetszőleges megjegyzés rögzíthető, mely opcionálisan megjeleníthető a számlán is.
- Termékek karbantartása során a már meglévő termékek alapján gyors termék felvitel támogatott.
Vevők kezelése a Professional számlázó programban
- A számlázó program a számla és ajánlat készítés közben felvett vevő adatokat eltárolja, így legközelebb már egy listából választható. Nem kell külön vevő táblában rögzíteni a számlakészítés előtt egy új partner így a számlakészítés ezzel is egyszerűsödik.
- Számlakészítés közben a vevő kiválasztásához elegendő nevének első pár karakterét beírni a Vevő neve mezőbe, és a számlázó program rápozícionál a megfelelő Vevőre a megjelenő segédablakban. A vevő ezután egy kattintással felvehető a számlára.
- A vevő adatlapján megadható a vevői kedvezmény. A számlázó program számlakészítés közben a vevőhöz rögzített kedvezményt automatikusan figyelembe veszi, és a szolgáltatás árait ez alapján határozza meg.
- A számlázó program lehetőséget ad a vevőink megbízhatóságának jelölésére is. A vevő fizetési hajlandósága alapján 10-es skálán állíthatjuk be, hogy mennyire tartjuk megbízhatónak a vevőinket. A számlázó programban a közepesen ill. nem megbízható vevők eltérő színnel (sárga és piros háttérrel) jelennek meg.
- A számlázó program Professional változata a vevő állomány exportálását és importálását is támogatja.
Számlakiállító adatainak kezelése a Professional számlázó programban
A kiállított bizonylatokon számos adat megjeleníthető a kötelező adatok mellett: telefonszám, faxszám, e-mail cím, weboldal, banki adatok (bank megnevezése, bankszámlaszám) nyilvántartási szám, cégjegyzékszám.
Számlák kiegyenlítések kezelése a Professional számlázó programban
- A számlázó programban a számlák 2 kattintással fizetetté tehetők.
- A számlázó program lehetőséget ad részteljesítések kezelésére is. Ha a számla részletekben kerül kiegyenlítésre, akkor a beérkező rész befizetések is könnyedén rögzíthetők a számlához. A részben kiegyenlített számlák a számlalistában eltérő színnel jelennek meg.
Előleg kezelése a Professional számlázó programban
- Az előleg összege felhasználható nettó és bruttó módon is.
- Deviza előleg számla készítését is támogatja a számlázó program Professional változata.
- Egy vevőhöz tartozhat több előleg számla is.
- Egy számlára több különböző előlegszámláról is kerülhet összeg.
- Az előleg összegét nem feltétlenül kell teljes egészében felhasználni, így a maradék, későbbi számlákon is megjelenhet.
- Számlalistában külön megjelölésre kerül a még aktív előleg számla.
- Amint egy előlegszámláról felhasználásra kerül a teljes összeg, akkor az inaktív lesz.
Díjbekérő számla kezelése a Professional számlázó programban
- Díjbekérő számla küldésével csökkentheti vállalkozása költségeit, valamint sarkallja a vevőt a fizetésre, mivel csak a számla után tudja elszámolni az Áfát, tehát érdekelt, hogy mihamarabb megkapja a számlát.
- A díjbekérő (proforma) számla tulajdonképpen egy fizetési értesítés, mely a számla formátumának megfelelően kerül kiállításra. Sem könyvelési, sem adóügyi vonzata nincsen, mindössze felhívja a címzett figyelmét fizetési kötelezettségére, annak összegére, esedékességére és egyéb részleteire.
- A díjbekérő számlán feltüntetésre kerül, hogy „Költség elszámolásra nem alkalmas.”
- A díjbekérő (proforma) számla kifizetését követően 1 kattintással elkészíthető a számla. A számla megjegyzésébe automatikusan bekerül a Díjbekérő (proforma) számla sorszáma, ami alapján a kifizetés teljesült.
Deviza számla kezelése a Professional számlázó programban
- A deviza számlám szerepel az Áfa összege és az alkalmazott árfolyam forintban kiírva.
- A számlázó program figyelmeztet a közösségi adószám meglétére a vevő és a szállító esetén ( Ez kötelező elem EU tagállamba való számlázáskor).
- A számlakiegyenlítés elősegítésére rögzíthető az IBAN azonosító és SWIFT kód a bankszámla adatoknál.
- A devizaszámla bármelyik felvett (konvertibilis) pénznemben kiállítható.
- A devizaszámla kétnyelvű elkészítése támogatott.
Bejövő bizonylatok kezelése a Professional számlázó programban
- A számlázó program Bejövő forgalom menüpontja alatt új bevételezési bizonylatok és kiadási pénztárbizonylatok készíthetők.
- A bevételezési bizonylat készítése – a számlakészítéssel megegyezően- gyors és egyszerű.
- A már elkészült bevételezési bizonylatokból 1 kattintással készíthető új bevételezési bizonylat a bizonylat másolás funkcióval.
- Az elkészült bevételezési bizonylatok listázhatók.
- Tartozásainkat figyelemmel kísérhetjük.
- A bevételezési bizonylattal felvett tételek bekerülnek a terméktörzsbe és módosítják a készletet.
Vonalkód támogatás a Professional számlázó programban
- A számlázó programunk Professional változatával a termékekhez generál EAN-13 vonalkódot.
- A termékekhez generált vagy felvitt vonalkód etikett címkére nyomtatható. Az etikett címkéket a felhasználó szabadon paraméterezheti, és saját etikett sablonjai közé elmentheti.
- Bizonylatkészítés során a termékek vonalkód alapján is rögzíthetők
- A terméklistában vonalkód szerinti keresés támogatott
Készletkezelés a Professional számlázó programban
- A számlázó programunk Professional változata támogatja az egy raktáras, egyszerűsített készletkezelést.
- A számlázó program beállításai között megadható, hogy mely bizonylatok mozgassák a készletet.
- Az aktuális készletekről azonnali, pontos képet kapunk a készletlista megtekintésével
- Készletlista a különböző készletállománnyal rendelkező termékek alapján szűrhető. Az egyes kategóriák külön-külön színnel vannak jelölve a könnyebb átláthatóság kedvéért. A lista besorolási szám, termékneve, cikkszám, vonalkód és készlet szerint rendezhető.
- A készletlista exportálható és nyomtatható.
- Egy tetszőlegesen kiválasztott termék mennyiségének változását a készletmozgás funkcióval lehet nyomon követni. A készletmozgás lista exportálható különböző fájltípusokban és nyomtatható is.
Leltár készítés a Professional számlázó programban
- A számlázó programmal időszaki és év végi leltárak készíthetők.
- A leltárhoz leltárívet készíthetünk, melynek tartalma paraméterezhető, ezzel is testreszabható a leltárív, kinyomtatva egyszerűbbé válik a leltározás.
- A lezárt leltárak listája megtekinthető, exportálható és nyomtatható is.
- Az utolsó lezárt leltár sztornózható, ekkor a készlet állapota visszatért a kijelölt leltár előtti állapotra.
Pénznemek a Professional számlázó programban
- Korlátlan számú pénznem használható a számlázó programban.
- Az MNB árfolyam frissítésre lehetőség van a pénznem karbantartás felületén, vagy akár számlakészítés közben is.
Nyomtatási beállítások a Professional számlázó programban
- Igényes megjelenésű bizonylatok készíthetők a számlázó programmal.
- A bizonylatokon egyedi logó jeleníthető meg, így vállalkozása arculatához igazíthatja a kiállított bizonylatait.
- A számlakép megjelenése sokféleképpen paraméterezhető, testreszabható.
- A beállítások lehetővé teszik, hogy bizonylatait takarékos módon nyomtassa és ugyanakkor elegáns bizonylatot állítson ki a számlázó programmal.
- A bizonylatok többnyelvű nyomtatását is támogatja a számlázó program
Kezelőfelület nyelve a Professional számlázó programban
A nyelvi beállítások között kiválasztható a számlázó program nyelve. Jelenleg 7 nyelv közül lehet választani:
- magyar,
- angol,
- német,
- olasz,
- lengyel,
- szlovák,
- spanyol
Garanciális visszatartás és jóteljesítési garancia kezelése a Professional számlázó programban
- A számlázó program lehetőséget kínál garanciális visszatartás és/vagy jóteljesítési garancia kezelésére.
- Egyszerűen rögzíthető egy számlához garanciális visszatartás összeg valamint jóteljesítési garancia fejében meghatározott összeg.
- A számlalistában az ilyen tételek eltérően jelennek meg, valamint a garanciális visszatartáshoz és jóteljesítési garanciához kapcsolódó adatok 1 kattintással részletesen megtekinthetők.
- A számlázó program figyeli a fizetési határidőt és a követelések listájában ennek megfelelően jeleníti meg.
Kintlévőségek figyelemmel kísérése, felszólító levelek küldése a Professional számlázó programmal
- A számlázó programban beállítható, hogy a program indításakor egy külön ablakban jelenjen meg a Kintlévőségek/Követelések listája.
- Követelések lista többféle szempont szerint szűrhető, rendezhető valamint exportálható is, így mindig naprakész információt kap és könnyen figyelemmel kísérheti kintlévőségeit.
- A lejárt követeléssel rendelkező partnereinknek felszólító levelet tudunk küldeni. Akár nyomtatott levélként, vagy e-mailben (amennyiben a partner e-mail címmel rendelkezik) is küldhető a felszólító levél, melyhez egyedi sablonlevél készíthető.
- A kiküldött felszólító levelek külön listában megtekinthetőek. A lista dátumhatárok és vevők neve alapján szűrhető, valamint számos szempont szerint rendezhető.
- A vevő megbízhatósági állapotát befolyásolja az, hogy hányszor kellett felszólító levelet küldeni számára. Ezt a számlázó program automatikusan figyeli, és állítja a vevő adatlapján.
Vezetői információk a Professional számlázó programban
- A lezárt számlák adataiból grafikus diagramok vagy akár listák segítségével jól áttekinthető képet kaphatunk a vállalkozás működéséről.
- Számlázó programunkban pár kattintással megtekinthető pl.:
– a top vevők vagy a top termékek listája,
– grafikusan is látható akár a vevők fizetési morálja, fizetett és nem fizetett számlák alakulása,
– időszakok (napi, heti, havi, éves) eredményeit (érték vagy mennyiség) vizsgálhatjuk. - A lekérdezések eredményét különböző paraméterek beállításával szűkíthetjük (pl.: dátumhatár, számlatípus, fizetett nem fizetett stb.),
- a rendezettséget módosíthatjuk (pl.: név, érték alapján).
- Az elkészített diagramok kinyomtathatóak, vagy elmenthetők .wmf, .bmp formátumban, így további elemzésekhez illetve stratégia meghatározásához jó alapot nyújtanak.
Adatbiztonság a Professional számlázó programban
- A számlázó program bezárásakor automatikus mentés készíthető.
- Tetszőleges számú mentés eltárolható a mentés célkönyvtárában.
- Alkalmankénti mentés is bármikor készíthető a számlázó programmal.
- Az adatbázis visszatöltése is támogatott.
- A számlázó programban tetszőleges számú, egyedi jogosultságú felhasználó hozható létre. Hálózatos változatnál a licenszek száma szerinti felhasználót lehet felvenni a számlázó programban.
Listák a Professional számlázó programban
A számlázó programban az alábbi listák érhetők el:
- Számlalista
- Pénztárbizonylat lista
- Követelések lista
- Felszólító levelek lista
- Bevételezési bizonylat lista
- Tartozások lista
- Kiadási pénztárbizonylat lista
- Vevő lista
- Termék/Szolgáltatás lista
- Készletlista
- Leltár lista
- Készletmozgás lista
- Toplista
- Statisztika
- Összegzés
A listákban gyors keresésre, különböző paraméterek szerinti szűrésre, illetve rendezésre van lehetőség. A listák exportálhatók és nyomtathatók.
Modulok a Professional számlázó programhoz
A számlázó professional változat tartalmaz minden kiegészítő modult plusz költség nélkül! Sőt minden új modul is díjmentesen fog belekerülni ebbe verzióba, így további egyéb költséggel már nem kell számolnia, ha ezt a változatot választja.
Hálózatos használat a Professional számlázó programmal
A számlázó programot hálózatos változatban is kínáljuk. Ajánljuk boltoknak, áruházaknak ahol egyidőben több bizonylat kiállítására is szükség van, illetve ha Ön szeretné látni a forgalmi adatokat miközben a munkatársai számláznak.