Infocentrum Számlázó Program Szolgáltató

Kiknek ajánljuk?

A számlázó program Szolgáltató változatát olyan szolgáltatással foglalkozó (ügyvéd, könyvelő, oktatás, ingatlan, …) vállalkozásnak illetve szellemi szabadfoglalkozású magánszemélyeknek ajánljuk, akik nem használnak készletezést, ugyanakkor a számlán több szöveget, sablont szeretnének, illetve ajánlatot, díjbekérő számlát is küldenének.

Infocentrum Számlázó Program Szolgáltató verziójának legfontosabb tulajdonságai:

• Egyszerű és gyors számlázás!
• Szolgáltató változatban Számla, Deviza számla, Ajánlat, Díjbekérő (proforma)számla és előleg számla készíthető.
• Bizonylatmásolás funkcióval 1 kattintással készíthető már meglévő bizonylatból másik bizonylat
• Gyakran használt leírások sablonként eltárolhatók és egyszerűen beilleszthetők a bizonylatokra
• Szolgáltatások és vevők gyors felvétele import funkcióval támogatott
• Bizonylatkészítés közben az új vevő és szolgáltatás adatai eltárolódnak az adatbázisban.
• Számlák rész és teljes kiegyenlítésének kezelése egyszerű
• Igényes megjelenésű, a vállalkozás arculatához igazítható számla készíthető a nyomtatási beállítások paraméterezésével. Egyedi logó elhelyezésének lehetősége biztosított
• Többnyelvű bizonylat nyomtatásának támogatása
• Korlátlan pénznem, áfa, fizetési mód felvehető
• Számlázó program kezelőfelület nyelve már 7 nyelvből választható
• Kintlévőségek figyelemmel kísérése
• Vezetői információk kinyerése
• Listák
• Kiegészítő modulok

Extrák a Szolgáltató számlázó programban

• Egyedülálló, akár 3 év terméktámogatás!

• Boríték és etikett nyomtatás támogatása a lezárt számlákhoz.
• MNB árfolyam frissítése internetről, akár bizonylat készítése közben is
• A számlázó program kezelő felülete több mint 30 stílus alapján teljesen testreszabható.
• Irányítószám adatbázis frissítése internetről.
• Címadatok felvitelekor a város nevének automatikus kitöltése az irányítószám megadásakor.
• Takarékos nyomtatás biztosítása ECO font használattal.
• Gyorsbillentyűk megadásának lehetősége.
• Kerekítési beállítások paraméterezhetősége.

Árak

Program neve	Ár
InfoCentrum Számlázó - Szolgáltató (1 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 1 792 Ft+áfa	21 500 Ft+áfa
InfoCentrum Számlázó - Szolgáltató (3 év támogatással) 1 hónapra vetítve a díj: 1 208 Ft+áfa	43 500 Ft+áfa

Teljes árlista

További információk:

1. Mit tartalmaz a számlázó program ára?

• Akár 3 év terméktámogatás, szoftverkövetés.
• Díjmentes frissítések a terméktámogatás idejéig.
• Telefonos és e-mail alapú személyes támogatás.
• Online súgóhoz való korlátlan hozzáférés.
• Folyamatos fejlesztés.
• Alap hibaelhárítás.
• Ezen felül extra-gyors hibaelhárítás és távsegítség nyújtás külön díjazással.

2. Szolgáltató Számlázó Programban található bizonylatok:

Számla
Ajánlat
Díjbekérő, Pro forma számla
Előleg számla
Előleg elszámolás
Többnyelvű számla
Deviza számla

3. Képernyő képek a Szolgáltató számlázó programból

Számlakészítés	Számla lista	Vevő adatlap
Vevő lista	Szolgáltatás/Termék lista	Szolgáltatás/Termék adatlap
Ajánlat, Díjbekérő készítés	Előlegszámla készítés	Etikett sablon beállítások
Több bizonylattömb	Boríték sablonbeállítás	Kintlévőségek
Sablon karbantartás	Sablon kiválasztás	Beállítások

4. Rendszerkövetelmények

Minimális hardver igény: 2 GB RAM / 100 MB szabad háttértár
Minimális képernyőfelbontás: 1280*800 pixel (96dpi)
Operációs rendszer: Windows 11
(A program Linux Wine környezetben is működhet, de a fejlesztés alapja a natív Windows környezet, így a terméktámogatás is csak arra korlátozódik.)

5. NAV megfelelőség

A számlázó program megfelel a hatályos NGM rendeleteknek és jogszabályoknak, a NAV által elfogadott számlát készít.

6. Változatok közötti egyszerű váltás

A változatok között könnyen lehet váltani, így a későbbiekben ha valami további funkció szükséges, akkor mindössze a számlázó programhoz tartozó kulcsot kell cserélni és máris használható egy másik változat.

Azaz az adatok és minden beállítás megmarad, gyakorlatilag 1 perc alatt végrehajtható a váltás. A számlázó program használata így hosszútávon garantált.

A váltás esetén a Szolgáltató licenc fel nem használt időszakának időarányos része beszámításra kerül az új program árába, nem veszik el egyetlen nap sem.

7. Kérdése van? Keresse ügyfélszolgálatunkat

InfoCentrum Szoftver Stúdió
Cím	7400 Kaposvár, Fő u. 70.
Web	www.infocentrum.hu
E-mail	info@infocentrum.hu
Ügyfélszolgálat	munkanap 10:00-16:00

Küldje el kérdését, véleményét! .

8. Garancia

A programjainkra egységesen (a törvényben előírt 14 nap helyett) 30 napos feltétel nélküli pénzvisszafizetési garanciát vállalunk!

Néhány referencia a több mint 19.300 ügyfelünk közül:

Infocentrum Számlázó Program Szolgáltató verziójának legfontosabb tulajdonságai bővebben

Egyszerű, gyors számlázás a Szolgáltató számlázó programmal

• A számlázó program Szolgáltató verziójával Számla, Ajánlat és Díjbekérő számla (Proforma számla) és Deviza számla készíthető.
• Tetszőleges számú bizonylattömb felvételére van lehetőség.
• A számlázó program Szolgáltató verziója az Előleg számla készítését és az előleg felhasználását is támogatja.
• Egyedi sablonok használatának támogatása.
• Fordított Áfa-s számla készíthető a számlázó programmal
• 5 Ft-os kerekítést a számlázó program figyelembe veszi készpénzes számla előállításakor
• Számla másolással egy kattintással készíthető a már meglévő bizonylatokból új bizonylat.
• Szállítólevelek csoportos elkészítése is támogatott.
• Helyesbítő és érvénytelenítő számla készítés támogatása.
• Tetszőleges számú pénznem, fizetési mód és ÁFA rögzíthető az alapértelmezetten felvett értékek mellé.

Szolgáltatás kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• Számlakészítés közben a már meglévő szolgáltatás kiválasztásához elegendő annak első pár karakterét beírni a tétel mezőben, a listából könnyen kiválasztható a tétel.
• Bizonylatkészítés közben felvett termék/szolgáltatás adatok eltárolásra kerülnek.
• Számlakészítés közben a szolgáltatás keresés történhet név, cikkszám és vonalkód alapján is.
• A szolgáltatás adatlapján rögzíthető kedvezményes ár, vagy a kedvezmény %-os mértéke, és a kedvezmény érvényességének dátuma.
• Csoportos ÁFA átvezetést is támogatja a számlázó program.
• Szolgáltatások felvitelét Import funkció is támogatja.
• A szolgáltatásokhoz tetszőleges megjegyzés rögzíthető, mely opcionálisan megjeleníthető a számlán is.
• A már meglévő szolgáltatások alapján gyors szolgáltatásfelvitel támogatott.
• A számlázó program szolgáltató változatában a szolgáltatások mellett természetesen termékek is rögzíthetők, melyeket külön típussal (termékek) jelölhetünk meg. A szolgáltatások listában a termékek neve előtt egy nagy T betű jelenik meg, míg a szolgáltatások előtt egy nagy Sz betű.

Vevők kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• Bizonylat készítés közben felvett vevő adatok a Vevő adatbázisban eltárolásra kerülnek.
• Gyors vevő keresés támogatás a Számlakészítés közben.
• A vevő adatlapján megadható egyedi vevői kedvezmény, fizetési mód és fizetési határidő is.
• Lehetőség van a vevőink megbízhatóságának jelölésére is. Így eltérő színnel jelennek meg a listákban és bizonylatkészítés közben a nem megbizható és a jól fizető vevők.
• A vevő állomány exportálása és importálása is támogatott.

Számlakiállító adatainak kezelése a Szolgáltató számlázó programban

A kiállított bizonylatokon számos adat megjeleníthető a kötelező adatok mellett: telefonszám, faxszám, e-mail cím, weboldal, banki adatok (bank megnevezése, bankszámlaszám) nyilvántartási szám, cégjegyzékszám.

Számlák kiegyenlítések kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• A számlázó programban a számlák 2 kattintással fizetetté tehetők.
• Felrögzíthető rész befizetés is. A részben kiegyenlített számlák eltérő színnel jelennek meg a számlalistában.
• A kintlévőségek a követelések listában figyelemmel kíréshetők.
• Befizetés rögzítésére a számla listában és a követelés listában is van lehetőség.

Előleg kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• Az előleg összege felhasználható nettó és bruttó módon is.
• Deviza előleg számla is készíthető.
• Egy vevőhöz tartozhat több előleg számla is.
• Egy számlára több különböző előlegszámláról is kerülhet összeg.
• Az előleg összegét nem feltétlenül kell teljes egészében felhasználni, így a maradék, későbbi számlákon is megjelenhet.
• Számlalistában külön megjelölésre kerül a még aktív előleg számla.

Díjbekérő számla kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• A díjbekérő (proforma) számla tulajdonképpen egy fizetési értesítés, mely a számla formátumának megfelelően kerül kiállításra. Sem könyvelési, sem adóügyi vonzata nincsen, mindössze felhívja a címzett figyelmét fizetési kötelezettségére, annak összegére, esedékességére és egyéb részleteire.
• Díjbekérő számla küldésével csökkentheti vállalkozása költségeit, valamint sarkallja a vevőt a fizetésre, mivel csak a számla után tudja elszámolni az Áfát, tehát érdekelt, hogy mihamarabb megkapja a számlát.
• A díjbekérő számlán feltüntetésre kerül, hogy „Költség elszámolásra nem alkalmas.”
• A díjbekérő (proforma) számla kifizetését követően 1 kattintással elkészíthető a számla. A számla megjegyzésébe automatikusan bekerül a Díjbekérő (proforma) számla sorszáma, ami alapján a kifizetés teljesült.

Deviza számla kezelése a Szolgáltató számlázó programban

• A deviza számlán – a jogszabályi előírásoknak eleget téve – szerepel az Áfa összege és az alkalmazott árfolyam forintban kiírva.
• Közösségi adószám meglétére való figyelmeztetés ( Ez kötelező elem EU tagállamba való számlázáskor).
• A számlakiegyenlítés elősegítésére rögzíthető az IBAN azonosító és SWIFT kód a bankszámla adatoknál.
• A devizaszámla bármelyik felvett (konvertibilis) pénznemben kiállítható.
• A devizaszámla kétnyelvű elkészítése támogatott.

Sablonok használata a Szolgáltató számlázó programban

• A gyakran használt leírásokat a számlázó programban sablonként el lehet menteni és azokat utána egy gombnyomásra betölteni.
• Tetszőleges számú sablon készíthető a Szolgáltató számlázó programmal, mely jogszabályi hivatkozások megjelenítésére vagy a szolgáltatás részletezésére is kiválóan alkalmas
• A sablon szövege a számla törzs részében fog megjelenni

Pénznemek a Szolgáltató számlázó programban

• Korlátlan számú pénznem használható a számlázó programban.
• Az MNB árfolyam internetről frissíthető akár számlakészítés közben is.

Nyomtatási beállítások a Szolgáltató számlázó programban

• Igényes megjelenésű bizonylatok készíthetők a számlázó programmal.
• A bizonylatokon egyedi logó jeleníthető meg, így vállalkozása arculatához igazíthatja a kiállított bizonylatait.
• A számlakép megjelenése sokféleképpen paraméterezhető, testreszabható.
• A beállítások lehetővé teszik, hogy bizonylatait takarékos módon nyomtassa és ugyanakkor elegáns bizonylatot állítson ki a számlázó programmal.
• A bizonylatok többnyelvű nyomtatását is támogatja a számlázó program.

Kezelőfelület nyelve a Szolgáltató számlázó programban

A nyelvi beállítások között kiválasztható a számlázó program nyelve. Jelenleg 7 nyelv közül lehet választani:

• magyar,
• angol,
• német,
• olasz,
• lengyel,
• szlovák,
• spanyol

Kintlévőségek figyelemmel kísérése

• A számlázó programban beállítható, hogy a program indításakor egy külön ablakban jelenjen meg a Kintlévőségek/Követelések listája.
• Követelések lista többféle szempont szerint szűrhető, rendezhető valamint exportálható is, így mindig naprakész információt kap és könnyen figyelemmel kísérheti kintlévőségeit.

Vezetői információk a Szolgáltató számlázó programban

• A lezárt számlák adataiból grafikus diagramok vagy akár listák segítségével jól áttekinthető képet kaphatunk a vállalkozás működéséről.
• Számlázó programunkban pár kattintással megtekinthető pl.
  – a top vevők vagy a top termékek listája,
  – grafikusan is látható akár a vevők fizetési morálja, fizetett és nem fizetett számlák alakulása,
  – időszakok (napi, heti, havi, éves) eredményeit (érték vagy mennyiség) vizsgálhatjuk.
• A lekérdezések eredményét különböző paraméterek beállításával szűkíthetjük (pl.: dátumhatár, számlatípus, fizetett nem fizetett stb.),
• a rendezettséget módosíthatjuk (pl: név, érték alapján).
• Az elkészített diagramok kinyomtathatóak, vagy elmenthetők .wmf, .bmp formátumban, így további elemzésekhez illetve stratégia meghatározásához jó alapot nyújtanak.

Adatbiztonság a Szolgáltató számlázó programban

• A számlázó program bezárásakor automatikus mentés készíthető.
• Tetszőleges számú mentés eltárolható a mentés célkönyvtárában.
• Alkalmankénti mentés is bármikor készíthető a számlázó programmal.
• Az adatbázis visszatöltése is támogatott.
• A számlázó programban tetszőleges számú, egyedi jogosultságú felhasználó hozható létre.
• Hálózatos változatnál a licenc száma szerinti felhasználót lehet felvenni a számlázó programban.

Listák a Szolgáltató számlázó programban

A számlázó programban az alábbi listák érhetők el:

• Számlalista
• Pénztárbizonylat lista
• Követelések lista
• Toplista
• Statisztika
• Összegzés
• Kiadási pénztárbizonylat lista
• Vevő lista
• Szolgáltatás lista

A listákban gyorskeresésre, különböző paraméterek szerinti szűrésre, illetve rendezésre van lehetőség.

Modulok a Szolgáltató számlázó programhoz

Hálózatos használat a Szolgáltató számlázó programmal

A számlázó programot hálózatos változatban is kínáljuk. Olyan helyre ajánljuk ahol egyidőben több bizonylat kiállítására is szükség van, illetve ha Ön szeretné látni a forgalmi adatokat miközben a munkatársai számláznak.