Ajánlat-Díjbekérő (proforma számla) készítésAjánlat valamint díjbekérő (proforma) számla készíthető az alábbi formon.
A képernyő alján lévő jelölőnégyzet beállításától függ, hogy ajánlatot vagy díjbekérő számlát készítünk. Ha a jelölő négyzet aktív[X], akkor a bizonylat fejlécében Ajánlat - Díjbekérő (proforma számla) fog megjelenni és díjbekérő számla kerül előállításra. Díjbekérő(proforma számla): Számla formájában adott kötelező eladói ajánlat. Ez azt jelenti, hogy a díjbekérő költség-elszámolásra nem alkalmas, hanem egy tájékoztató arra nézve, hogy pontosan mit is fog tartalmazni a számla, amennyiben elfogadjuk az ajánlatot. Mivel tájékoztató jellegű, ezért módosításokat lehet tenni benne, sőt, akár az egészet vissza is lehet vonni, amennyiben az üzlet nem jön létre. A díjbekérő jellegéből adódóan teljesen hétköznapi dolog, hogy elektronikusan vagy faxon küldjük/kapjuk meg. Az ajánlat/díjbekérő számla kitöltése hasonlóan történik mint a számla kitöltése, kivéve, hogy néhány mező itt nem elérhető. Az ajánlatot is lehet két tetszőleges nyelven nyomtatni. Ezen adatokon kívül a többiről részletesebb leírás a számlakészítés résznél található. Az ajánlaton/díjbekérő számlán szereplő sablonszövegek, a tételekhez tartozó megjegyzések megjelenését a [Beállítások]/[Bizonylatok]/[Ajánlat] funkcióban tudjuk karban tartani. |