Számlalista
A számla lekérdezések alapértelmezett megjelenítése a Számlalista. Itt gyorsan áttekinthetjük a már lezárt számláinkat.
![](/wp-content/uploads/help_images/szamla_lista.png)
Különböző szempontok szerint szűrhetjük, rendezhetjük és összegezhetjük a lezárt számlákat.
A számlalistában elhelyezett funkciógombok segítségével az alábbi műveleteket pár kattintással elvégezhetjük:
- Számla megtekintése
- Számlalista megtekintése, nyomtatása
- Új számla készítése egy meglévő számla alapján
- Bevételi pénztárbizonylat készítése számlához
- Szállítólevél készítése számlából
- Számla helyesbítése (helyesbítő számla)
- Számla érvénytelenítése
- Számla nyomtatási képe
- Számla nyomtatása (Print)
- Adatexport Excel-be, Txt-be
- Boríték, etikett nyomtatás
- Csekk nyomtatás
Számla megtekintése
![](/wp-content/uploads/help_images/szamlamegtekintese_gomb.png)
A gombra kattintva az aktuális számla részleteit nézhetjük meg. Ha a számlalistában a számlán duplán kattintunk akkor is ez a felület jelenik meg.
![](/wp-content/uploads/help_images/szamla_megtekintese.png)
Számlalista megtekintése, nyomtatása
![](/wp-content/uploads/help_images/szamlalistamegtekintese_gomb.png)
![](/wp-content/uploads/help_images/szamlalista_megtekintese.png)
A gomb megnyomásakor először egy nyomtatási képet tekinthetünk meg, amin a számlák legfontosabb adatai láthatók, valamint a lista végén összegezve is megkapjuk a számlák nettó, bruttó és áfa értékét, pénznemenként külön bontva.
A lap tetején levő ‘Nyomtatás’ gombbal kinyomtatható a lista, emellett van lehetőség exportálásra és pdf fájl mentésére is.
Szűrőfeltételek
A lista azokat a számlákat tartalmazza, melyek a beállított feltételeknek megfelelnek. Egy feltétel akkor lesz figyelembe véve, ha a felette levő jelölőnégyzet ki van jelölve.
- Időintervallum
- számla kelte,
- teljesítés időpontja,
- fizetési határidő,
- fizetve alapján
- Fizetve
- IGEN – csak azok a számlák láthatóak, melyek már ki lettek egyenlítve
- NEM – látható a kintlevőség – számlalistát nyomtatva a kintlevőség teljes összege látható
- Fizetés módja
- Típus
- Normál – csak a normál számlák
- Érvénytelenítő – csak az érvénytelenítő számlák
- Érvénytelenített – csak az érvénytelenített számlák
- Helyesbítő – csak a helyesbítő számlák
- Előleg – csak az előleg számlák
- Termék, szolgáltatás: csak azok a számlák láthatóak, melyek tételeiben szerepel a kiválasztott cikk, szolgáltatás.
- Pénznem: csak azok a számlák láthatóak, melyek a kiválasztott pénznemben készültek.
- Vevő:csak azok a számlák láthatóak, melyek a kiválasztott vevőhöz készültek.
Számlák listája
A szűrőfeltételeknek megfelelő számlák jelennek meg a számlalistában.
A számlalistában használt jelölések értelmezése:
-
A különböző típusú számlák gyors megkülönböztetése jelölőszínek megadásával lehetséges. Ezek a [Beállítások]/[Alapbeállítások]/[Színbeállítások] menüpont alatt módosíthatóak.
Egy számla részletei (fejléc, tételek) a kiválasztott számlán [Enter]-t nyomva, vagy egérrel duplán kattintva tekinthetők meg.
A lista jobb szélén egy kis nyomtató ikon jelzi hogy az adott számla volt-e már nyomtatva, illetve hogy elektronikus számlaként készült-e el.
A [+/-] mező azt jelzi hogy az adott bizonylat mozgatta-e a készletet és ha igen milyen irányba: készletet növelte^ készletet csökkentette ˇ
A listában egyebek mellett a számla típusa is fel van tüntetve. Előleg számla esetén a még aktív (felhasználható előleggel rendelkező) számlákat a típusa mellett kis csillaggal (*) jelöli a számlázó program.
A számlalista alján lévő menüsorban a számlalista rendezettségét beállító és a számlákkal kapcsolatos egyéb műveletek (másolás, helyesbítés, nyomtatás stb.) elvégzését segítő funkciók kerültek elhelyezésre.
![](/wp-content/uploads/help_images/szlalista_funkciok.png)
Ezek működését mutatjuk be az alábbiakban.
Számlalista rendezettsége
![](/wp-content/uploads/help_images/szla_rendezes.png)
A képernyő bal alsó sarkában lévő legördülő menüben beállíthatjuk, hogy a következők közül milyen rendezettségben szeretnénk látni a számláinkat:
- Dátum
- Sorszám
- Vevo
- Teljesítés időpontja
- Fizetési határidő
A számlalistában a számlák rendezettségét pénznemenkénti csoportosításban is megtekinthetjük.
Ha a Pénznemek szerint csoportosítva jelölő négyzetet bekapcsoljuk [X]. Ekkor a számlalistában a számlák pénznemenként csoportosítva jelennek meg.
![](/wp-content/uploads/help_images/szlarendezes_penznem.png)
Keresés
A megadott rendezettségi feltételnek megfelelően a számlák között lehet keresni. A számlázó program mindig a megadott adathoz legközelebbire áll. Ha több ilyen van akkor ezek közül az elsőre.
- Dátum: a rögzítés dátuma alapján
- Sorszám: sorszám alapján (csak szállítólevélnél ill. ajánlatnál)
- Vevő: a vevő neve alapján keres
Új számla készítése egy meglévő számla alapján
Egy már meglévő számla adataival egyetlen gombnyomásra új számlát generál a számlázó program. A számla másolása gombra kell kattintani.
![](/wp-content/uploads/help_images/szamlamasolas_gomb.png)
Egy ellenőrző kérdés jóváhagyásával a számlázó program már el is készíti az új bizonylatot.
![](/wp-content/uploads/help_images/szamla_masolas_ellenorzokerdes.png)
Az így létrejött számla természetesen új számlaszámot és dátumot kap, de a többi adat(vevő, termékek, árak, stb.) meg fognak egyezni a kiinduló számla adataival.
A számlázó program lehetőséget biztosít arra, hogy bizonylat másolásakor (tehát mikor új számlát készítünk egy már meglévőből) a vevő és termék adatokat a törzsadatokból vegye, így ha idő közben változtak a termék vagy a vevő adatai, akkor aktualizáltan fog megjelenni az újonnan készített számlán.
Ezt a beállítást a [Beállítások]/[Bizonylatok]/[További beállítások]/[Bizonylatok másolásánál] adatlapon tudjuk elvégezni.
![](/wp-content/uploads/help_images/biz_masolasa.png)
Bevételi pénztárbizonylat készítése számlához
A készpénzes számlákhoz a
‘Bevételi pénztárbizonylat készítése’ gomb megnyomásával lehet Bevételi pénztárbizonylatot készíteni. (Ez a funkció elérhető az adott számlán állva a jobb egér gombra megjelenő popup ablakból is.)
Amennyiben nem készpénzes a számla akkor a számlázó program erre figyelmezteti a felhasználót.
![](/wp-content/uploads/help_images/bevpenztbiz_gomb.png)
A Bevételi pénztárbizonylaton a hozzá tartozó számla alapján automatikusan kitöltésre kerülnek az alábbi adatmezők:
- Sorszáma
- Bizonylat tömb (szigorú számadás alá vont tömb itt választható ki.)
- Kiállítva az alábbi számla alapján
- Kibocsátó
- Cím (Kibocsátó)
- Befizető
- Cím (Befizető)
- Befizetés dátuma
- Befizetett összeg
A felhasználónak csupán az alábbi 3 adatmezőt:
- befizetés jogcímét
- Pénztáros
- Kassza azonosító
![](/wp-content/uploads/help_images/beveteli_penztarbizonylat_kep.png)
A pénztárbizonylatot a Pénztárbizonylat listából is ki lehet nyomtatni.
![](/wp-content/uploads/help_images/penztarbiz3.png)
Szállítólevél készítése számlából
![](/wp-content/uploads/help_images/szallito_gomb.png)
Ennek a funkciónak a segítségével lezárt számlákból pár gombnyomással szállítólevelet tudunk készíteni. A számlázó program a számlán található adatok alapján kitölti a szállítólevelet.
Számla helyesbítése (helyesbítő számla)
Ezzel a funkcióval egy normál számla alapján a rajta szereplő értékek helyesbítésére/korrigálására alkalmas bizonylatot tudunk készíteni. Az eredeti számla és a helyesbítő számla együtt érvényesek.
Akkor érdemes a helyesbítő funkcióval korrekciót elvégezni, ha pl. a kiállított számlán a tételek nem megfelelő összeggel, áfakulccsal, mennyiségben szerepelnek, vagy a szükségestől kevesebb/több tétel került a számlára. Cégadatokban (Szállító vagy vevő) való módosításra a helyesbítő számla nem alkalmas. Ebben az esetben érvényteleníteni kell a hibás számlát és újat kiállítani helyette.
![](/wp-content/uploads/help_images/helyesbitoszla_gomb.png)
A Számla helyesbítése gomb megnyomásával megjelenik a helyesbítő számla, melyben az adatokat a számlázó program automatikusan kitölti a helyesbíteni kívánt számla adatai alapján.
A számlán a tételek negatív előjellel kerülnek feltüntetésre. Lehetőség van új tételek felvételére, korrekciójára.
A helyesbítő számla végeredményét a mínuszos és újonnan felvett plusszos tételek határozzák meg. Ez alapján a helyesbítő számlának lehet fizetendő, visszatérítendő, vagy nullás egyenlege. Az eredeti számla és a helyesbítő számla együtt érvényesek.
![](/wp-content/uploads/help_images/helyesbito_szamla.png)
A helyesbítő számlán a számlázó program elhelyezi a helyesbített számla számlaszámát.
A számlalistában zöld színnel vannak jelezve ezek a számlák, és a számlatípusa mezőben a Helyesbítő számla szöveg szerepel.
2008.01.01-től az így kiállított számlán a következő felirat szerepel: Számlával egy tekintet alá eső okirat.
Számla érvénytelenítése (régen sztornó számla)
![](/wp-content/uploads/help_images/ervszla_gomb.png)
Ezzel a gombbal lehet egy számlát érvényteleníteni. A gombot megnyomva megjelenik a számla részletezve, azzal a különbséggel, hogy a számlatételek negatív értékkel szerepelnek.
![](/wp-content/uploads/help_images/szla_ervenytelenites.png)
A megjegyzés mezőbe fel kell tüntetni az érvénytelenítés okát.
Amennyiben mégsem akarnánk érvényteleníteni, akkor a [Bezár] gombot nyomjuk meg. Az ablakban levő [Ér.szla.] gombbal lehet ténylegesen érvényteleníteni a bizonylatot.
![számlázó program - számla érvénytelenítés megerősítése számlázó program - számla érvénytelenítés megerősítése](/wp-content/uploads/help_images/szla_ervenytelenites_ellkerdes.png)
Az ellenőrző kérdésre adott „Igen” válasszal az érvénytelenítést elvégzi a számlázó program. Elkészíti az érvénytelenítő számlát, melyet az érvénytelenítés után azonnal ki is lehet nyomtatni. Az érvénytelenítő számla bekerül a számlalistába.
A eredeti számla melyet érvénytelenítettünk a számlalistában Érvénytelenített számlatípussal fog szerepelni, míg az érvénytelenítést végrehajtó számla Érvénytelenítő számlatípust kap. Az Érvénytelenítő számlán természetesen feltüntetésre kerül az eredeti számla sorszáma.
A számlalistában szürke színnel vannak jelezve az érvénytelenítéshez kapcsolódó (Érvénytelenített, Érvénytelenítő) számlák.
2008.01.01-től az így kiállított számlán a következő felirat szerepel: Számlával egy tekintet alá eső okirat.
Figyelem! 2008.01.01-től kezdődően a sztornó és a helyesbítő számla helyett ún. Számlával egy tekintet alá eső okirat-ot kell használni. A sztornó helyett érvénytelenítő számla van. A számlázó programban a funkciók működései megmaradtak, de a nyomtatáson a 2008.01.01. utáni számlákon a fent említett felirat jelenik meg az érvénytelenítő (sztornó) és helyesbítő felirat helyett.
Számla nyomtatási képe
![](/wp-content/uploads/help_images/nyomtatasikep.png)
Ezzel a gombbal nézhetjük meg a kiválasztott számla nyomtatási képét. A számla egy új ablakban fog megnyílni, ahol az alábbi funkciók kerültek elhelyezésre.
- kétnyelvű számla nyomtatási képének beállítása a ‘További funkciók’ alatt.
- számla exportálása
- számla nyomtatása
Számla nyomtatása (Print)
![](/wp-content/uploads/help_images/szamlanyomtatas.png)
Itt van lehetőségünk kinyomtatni azokat a számlákat, amiket még nem tettünk meg közvetlenül a számla készítése után.
Az első nyomtatás első példánya lesz az EREDETI. Ha olyan számlát nyomtatunk, amit már előzőleg kinyomtattunk, akkor azon a MÁSOLAT felirat is megjelenik.
A számlát elektronikus számla formában is kinyomtathatjuk
Nyomtatáskor megadható az elsődleges nyelv ill. ha kétnyelvű számlát szeretnénk akkor az itt állíthatjuk be.
![](/wp-content/uploads/help_images/tobbnyelvu_nyomtatas.png)
Lehetőség van több számla automatikus kinyomtatására is.
Ebben az esetben először a nyomtatandó számlákat ki kell jelölni a listában. A kijelöléseket az Insert és a Num – billentyűkkel lehet változtatni. A megfelelő elemek kijelölése után a kurzorral álljon az egyik kijelölt számlára (bármelyikre) és nyomja le a Nyomtatás gombot. Ekkor a számlázó program elkezdi a lista szerinti sorrendben előröl a kijelölt számlák nyomtatását. A számlázó program minden számla előtt visszakérdez, hogy a felhasználónak legyen lehetősége megszakítani a nyomtatásokat, de itt a visszakérdező ablakban az ‘Igen mindet’ gomb egyszeri megnyomásával az összes visszalévő kijelölt számlát megerősítés nélkül kinyomtatja.
Minden számla a saját példányszáma és nyomtatott tulajdonsága alapján lesz kinyomtatva.
Adatexport Excel-be, Txt-be
A számlázó program lehetőséget ad hogy a legfontosabb adatokat külső, más program által kezelhető formába exportáljuk. Ennek segítségével szöveges állományban és Excel táblában is megjeleníthetjük ezeket az információkat.
A következő táblák adatait lehet exportálni:
- Vevők
- Termékek, szolgáltatások
- Számlalista (számlalekérdezéseknél látható számlák)
Excel táblába való exportálás esetén lehetőség van arra is, hogy ha több kiválasztott tábla van akkor azokat egy állományba tegye a számlázó program, mint külön munkafüzeteket. A kiválasztott tábla(tábláknak) megfelelően a számlázó program felkínál egy export nevet is, ami persze a felhasználó által bármikor átírható. Az export állomány tetszőleges elérhető helyre készíthető.
Boríték, etikett nyomtatás
A számlázó program támogatást nyújt, borítékok és etikett címkék nyomtatásához melyeknél az adatforrás a vevő adatbázis, vagy akár egy vagy több számla.
Az előre definiált sablonok mellett a felhasználó tetszőleges számú saját sablont is felvehet ahol minden paramétert szabadon beállíthat.
A boríték és etikett sablonokat, a listában az egér jobb gombjára kattintva előugró (popup) menüből lehet elérni és szerkeszteni!
![](/wp-content/uploads/help_images/popup_ablak.png)
Ezután csupán a sablon és egy célnyomtató beállításával egy mozdulattal nyomtatható teljesen kitöltött boríték akár számla lezárásakor is.
Csoportos nyomtatásra is van lehetőség ilyenkor először a listában (vevők, számlalista) kell kijelölni a kívánt elemeket és ezután kérni a nyomtatást. A számlázó program természetesen megjegyzi a legutóbb használt boríték vagy etikett sablont, valamint az azokhoz használt nyomtatót így annak beállításával nem kell időzni, ezáltal még gyorsabb a nyomtatás.
![](/wp-content/uploads/help_images/boriteketikett_sablon.png)
További lehetőségek segítik a testreszabható nyomtatási sablonok készítését:
- feladó lehet szöveg (szállító adatai), vagy akár kép is,
- feladónál és címzettnél külön betűtípus és méret is megadható,
- feladó és címzett külön pozícionálható,
- címzésbe a címzett adataihoz a kapcsolattartó is bekerülhet opcionálisan, ekkor a cégnév után gondolatjellel elválasztva megjelenik a kapcsolattartó neve is,
- külön célnyomtató adható meg a boríték nyomtatásához és az etikett nyomtatásához is,
- tetszőleges sablon készítése, gyors kiválasztása.
Ha egy adott vevőhöz van rögzítve postázási cím, akkor az kerül a címzésbe, ha nincs akkor a számlázási cím.
Ha a [X] ‘Számlázási cím kerüljön nyomtatásra’ opció be van kapcsolva, akkor minden esetben a számlázási adatok kerülnek a boríték címzésébe.
Ha a postázási adatokkal szeretne borítékot készíteni akkor ez a jelölő négyzet ne legyen bekapcsolva! Természetesen ebben az esetben kell hogy legyen rögzítve postázási adat a vevő adatlapján.
A számlabeállításoknál lehetőség van annak megadására, hogy számla lezárás után automatikusan nyomtasson borítékot.
Csekk nyomtatás
A számlázó program támogatást nyújt a normál készpénz átutalási megbízás (sárga csekk) automatikus kitöltéséhez (nyomtatásához) egy megadott számla adatai alapján. A csekket a nyomtatóba a rövidebb oldala felől (általában a feladóvevény esik befele, de ez nyomtatótól függően változhat) kell behelyezni (fektetett nyomtatás).
A csekk nyomtatás a számlázó programban beállított alapnyomtatót ajánlja fel, de ez akár tetszőlegesen választható minden nyomtatáskor az elérhető nyomtatók listájából.
Számlalista popup menu
A számlalistán jobb egérgombra előbukkanó popup menü-ben a főbb funkciók mellett kiegészítő funkciók is elérhetőek, melyek elősegítik azok használat.
![](/wp-content/uploads/help_images/popupmenu.png)
Ezen funkciók mindegyikéhez tartozik egy gyorsbillentyű kombináció ami a számlalistán állva használható a gyors elérésükhöz.
A számlalista fő funkcióin kívül még az alábbiak érhetőek el a menüből:
- Követelések (információ a kintlevőségekről)
- Boríték/Etikett sablonok
- Csekk sablon
- Kijelölés